İzmit / Başiskele / Gölcük / Kartepe / Kocaeli / Türkiye
İzmit / Başiskele / Gölcük / Kartepe / Kocaeli / Türkiye
Kiralık Aracı Başka Bir Kişi Kullanabilir mi? Ek Sürücü Kuralları
Uzun yolculuklarda direksiyon değiştirmek, aile tatilinde aracı eşlerin dönüşümlü kullanması veya iş seyahatinde farklı bir çalışanın otomobili kullanması oldukça normal bir ihtiyaçtır. Ancak kiralık aracı başka bir kişinin kullanması, kendi otomobilinizi arkadaşınıza vermek kadar basit değildir. Aracı kullanacak kişinin kiralama sürecinde yetkili sürücü olarak bildirilmesi ve gerekiyorsa sözleşmeye ek sürücü olarak dahil edilmesi gerekir.
Kiralama sözleşmesini yalnızca bir kişinin imzalaması, ehliyeti bulunan herkesin otomobili kullanabileceği anlamına gelmez. Aracı asıl kiracı dışında eşiniz, arkadaşınız, aile üyeniz veya iş arkadaşınız kullanacaksa ek sürücü işlemi rezervasyon ya da araç teslimi sırasında kiralama firmasıyla netleştirilmelidir.
Bu konu yalnızca küçük bir sözleşme ayrıntısı değildir. Kaza, hasar, sigorta, kasko ve kullanıcı sorumluluğu açısından aracı kullanan kişinin yetkili olup olmadığı önemli hale gelebilir. Dolayısıyla “beş dakika kullanacak”, “sadece dönüşte direksiyona geçecek” veya “zaten ehliyeti var” gibi gerekçeler ek sürücü kaydının yerine geçmez.
Ek sürücü, kiralama sözleşmesinin asıl kiracısı olmamakla birlikte kiralanan aracı kullanmasına izin verilen ve gerekli bilgileri kiralama firmasına bildirilen kişidir. Kiralama şirketine göre ikinci sürücü, ilave sürücü veya ek şoför gibi farklı ifadeler kullanılabilir.
Örneğin İzmit'ten Antalya'ya uzun bir yolculuğa çıkan iki kişinin direksiyonu paylaşması planlanıyorsa, ikinci kişinin de sözleşmede yetkili sürücü olarak bulunması gerekir. Aynı durum eşler, arkadaş grupları ve şirket çalışanları için de geçerlidir.
Ek sürücü kaydının amacı, otomobili kimin kullanmaya yetkili olduğunun kiralama şirketi tarafından bilinmesini ve sigorta ile kullanım şartlarının buna göre düzenlenmesini sağlamaktır.
Eşinizin geçerli sürücü belgesine sahip olması tek başına otomatik kullanım yetkisi oluşturmaz. Kiralık aracı eşiniz kullanacaksa kiralama şirketine bildirilmesi ve firmanın uygulamasına göre ek sürücü olarak sözleşmeye dahil edilmesi gerekir.
“Araç aile içinde kullanılıyor” düşüncesi kiralama sözleşmesindeki sürücü koşullarını değiştirmez. Aracı eşlerin dönüşümlü kullanacağı baştan biliniyorsa rezervasyon aşamasında bu bilgi verilmelidir.
Arkadaş, kardeş, anne, baba veya başka bir aile üyesinin otomobili kullanması da aynı kurala tabidir. Sözleşmede veya kiralama kaydında yetkilendirilmemiş kişinin sadece ehliyeti bulunduğu için kiralık aracı kullanabileceği varsayılmamalıdır.
Aracı kullanacak her kişi için yaş, sürücü belgesi sınıfı ve firmanın istediği sürücülük deneyimi şartları ayrıca değerlendirilebilir.
Ek sürücü yaş şartı, kiralama şirketinin seçilen araç için uyguladığı kurallara bağlı olabilir. Asıl sürücünün yaş şartını karşılıyor olması, ek sürücünün otomatik olarak uygun kabul edileceği anlamına gelmez.
Örneğin belirli bir araç segmenti için minimum yaş veya sürücülük deneyimi uygulanıyorsa ek sürücünün de bu koşulları sağlaması istenebilir. Premium veya yüksek değerli araçlarda koşullar ekonomik sınıf otomobillerden daha farklı olabilir.
Ek sürücünün kullanacağı araç için geçerli ve uygun sınıfta sürücü belgesine sahip olması gerekir. Bunun yanında kiralama şirketi belirli bir minimum ehliyet deneyimi uygulayabilir.
Asıl sürücünün beş yıllık ehliyeti bulunurken ikinci sürücünün ehliyetini yeni almış olması durumunda ek sürücünün uygunluğu ayrıca değerlendirilir. Bu nedenle yalnızca asıl kiracının ehliyet süresine bakmak yeterli değildir.
Ek sürücü işlemlerinde kişinin kimlik ve sürücü belgesi bilgilerinin kiralama şirketine sunulması gerekebilir. 1 Ocak 2027'de yürürlüğe girecek yeni kiralama yönetmeliğinde de sözleşmede ek sürücünün adı, soyadı, kimlik veya ilgili yabancı kimlik/pasaport bilgileri, sürücü belgesi bilgileri, adres ve iletişim bilgilerinin yer alması açıkça düzenlenmiştir.
Bu nedenle aracı ikinci bir kişinin kullanacağı biliniyorsa kişinin gerekli belgelerinin araç teslimi sırasında hazır bulunması süreci kolaylaştırır.
Türkiye'de Emniyet Genel Müdürlüğünün Kiralık Araç Bildirim Sistemi, yani KABİS aktif olarak kullanılmaktadır. Araç kiralama faaliyetlerindeki kayıt ve bildirim süreçleri nedeniyle kullanıcı bilgilerinin doğru verilmesi önemlidir.
Ayrıca 1 Ocak 2027'den itibaren yürürlüğe girecek yeni düzenlemeyle Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi ve ayrıntılı sözleşme yükümlülükleri devreye girecektir. Yeni sistemde ek sürücü bilgilerinin sözleşmede açık şekilde bulunması öngörülmektedir.
Ek sürücü ücreti firma ve kiralama koşullarına göre değişebilir. Bazı kiralama şirketleri ikinci sürücüyü belirli koşullarda ücretsiz dahil edebilirken bazıları ek hizmet bedeli uygulayabilir.
1 Ocak 2027'de yürürlüğe girecek yeni yönetmelik de ek sürücünün oluşturduğu risk seviyesine göre işletmenin ek sürücü hizmeti için ücret talep edebilmesine izin vermektedir.
Dolayısıyla rezervasyon yapılırken “ikinci sürücü eklenebilir mi?” sorusunun yanında “ek sürücü için ilave ücret var mı?” sorusunun da sorulması gerekir.
Sözleşmeye usulüne uygun şekilde eklenen sürücünün sigorta ve güvence koşullarının nasıl uygulanacağı, kiralama sözleşmesi ve geçerli mevzuat kapsamında değerlendirilir. Bu nedenle ikinci kişinin aracı kullanacağı baştan bildirilmelidir.
1 Ocak 2027'den itibaren geçerli olacak düzenleme bu konuda daha açık bir yapı getiriyor. Yeni yönetmeliğe göre kiracı ve sözleşmeyle belirlenen ek sürücü, kira bedeli karşılığında aracın kasko, işletme güvencesi ve zorunlu mali sorumluluk sigortasından yararlanacak. Bu güvenceler için ayrıca bir koşul veya ayrı sigorta bedeli getirilemeyecek.
Ancak ek sürücünün sözleşmeye dahil edilmesi için risk seviyesine göre ayrı bir ek sürücü hizmet bedeli uygulanabilmesi farklı bir konudur.
Kiralık otomobilin yetkilendirilmemiş kişi tarafından kullanılması durumunda kaza veya hasar süreci çok daha karmaşık hale gelebilir. Sözleşmede olmayan sürücünün kaza yapması, kiralama sözleşmesine aykırılık ve hasar sorumluluğu açısından ciddi sonuçlar doğurabilir.
2027'de yürürlüğe girecek yeni yönetmelik de taşıtın kiracı veya ek sürücünün kusuru nedeniyle yetkisiz kişilerce kullanılması sonucunda oluşan zararları, işletmenin hasar mali sorumluluğunu güvence altına alma yükümlülüğünün dışında bırakmaktadır.
Kısacası sözleşmede olmayan bir kişiye direksiyon vermek, “bir şey olmaz” kategorisine sokulabilecek küçük bir ayrıntı değildir.
Evet, otomobili fiilen kullanacak kişinin ne kadar süre direksiyonda kalacağı yetkilendirme ihtiyacını ortadan kaldırmaz. İkinci kişi sadece otoyolda bir saat kullanacak olsa bile kaza veya hasar tam o bir saat içerisinde gerçekleşebilir.
Özellikle uzun yola çıkarken direksiyon paylaşımı planlanıyorsa ikinci sürücü rezervasyon aşamasında eklenmelidir.
İzmit'ten Ankara, Antalya, İzmir veya farklı uzak bir şehre yapılacak yolculuklarda tek sürücünün saatler boyunca direksiyon başında kalması yorucu olabilir. Uzun süreli sürüşte yorgunluk dikkat ve tepki süresini olumsuz etkileyebilir.
Uzun yol için ek sürücü tanımlanması, iki uygun sürücünün güvenli şekilde direksiyon değiştirmesine olanak sağlar. Elbette sürücü değişimi düzenli dinlenmenin yerine geçmez; her iki sürücünün de yeterince dinlenmiş olması gerekir.
Şirket adına yapılan kiralamalarda otomobili birden fazla çalışanın kullanması gerekebilir. Ancak aracın şirket adına kiralanmış olması, bütün çalışanların otomatik olarak sürücü yetkisine sahip olduğu anlamına gelmez.
Kurumsal kiralamalarda aracı kimlerin kullanacağı sözleşme ve firma prosedürleri doğrultusunda belirlenmelidir. Yetkili sürücü listesi veya ek sürücü işlemleri kiralamanın türüne göre düzenlenebilir.
Seyahat başladıktan sonra plan değişebilir ve başka bir kişinin de otomobili kullanması gerekebilir. Böyle bir durumda aracı doğrudan o kişiye vermek yerine kiralama firmasıyla iletişime geçmek gerekir.
Firmanın prosedürüne göre ek sürücünün belgeleri kontrol edilerek sözleşme veya kiralama kaydı güncellenebilir. İşlem tamamlanmadan ikinci kişinin direksiyon başına geçmemesi en güvenli yöntemdir.
Sözleşmeye uygun şekilde ek sürücü olarak tanımlanmış kişinin aracı kullanabilmesi için asıl kiracının sürekli araçta bulunmasının gerekip gerekmediği firmanın sözleşme koşullarına göre değerlendirilmelidir.
Genel olarak ek sürücünün amacı zaten aracı kullanma yetkisi vermektir; ancak kiralama şirketinin özel koşulları varsa bunların önceden öğrenilmesi gerekir.
Aracın iade işlemini ek sürücünün yapıp yapamayacağı kiralama şirketinin operasyon ve sözleşme koşullarına bağlı olabilir. Araç iadesinde kilometre, yakıt, hasar durumu ve teslim belgesi gibi işlemler bulunduğu için kimin iadeye yetkili olduğu önceden sorulmalıdır.
Asıl kiracı araç iadesinde bulunamayacaksa bunu son dakikaya bırakmak yerine kiralama şirketine önceden bildirmek daha doğru olur.
Kiralama süresinde ortaya çıkan trafik ihlallerinin sonuçları olayın türüne ve ilgili mevzuata göre değerlendirilir. Ek sürücünün hız, hatalı park veya farklı bir trafik ihlali yapması durumunda cezanın kiralama sonrasında sisteme yansıması mümkündür.
Bu nedenle ek sürücünün yetkilendirilmiş olması trafik kurallarına ilişkin bireysel sorumluluğu ortadan kaldırmaz.
Yurt dışı kullanımı standart şehir dışı kullanımdan farklıdır. Araç sahibinin izni, sigorta, ülke geçişleri ve farklı belgeler gündeme gelebilir. Ek sürücünün kayıtlı olması tek başına yurt dışına çıkış yetkisi sağlamaz.
Yurt dışı seyahat planında hem asıl kiracının hem de ek sürücünün durumu rezervasyondan önce kiralama firmasıyla ayrıca görüşülmelidir.
Kocaeli veya İzmit'ten yapılacak kiralamalarda özellikle uzun yol, aile tatili veya birkaç kişinin katıldığı seyahatlerde direksiyonu kimin kullanacağı baştan planlanmalıdır. İkinci bir sürücü ihtimali varsa araç teslim gününü beklemeden kiralama firmasına bilgi verilmesi işlemleri kolaylaştırır.
Araç seçeneklerini değerlendiren kullanıcılar, Kocaeli araba kiralama alternatiflerini inceleyerek kullanım süresi ve seyahat planına uygun araç grubunu belirleyebilir. Ek sürücü bulunacaksa yaş, ehliyet süresi, ücret ve güncel sözleşme koşulları rezervasyon sırasında ayrıca teyit edilmelidir.
Araç kiralama sürecinde asıl sürücünün yanı sıra otomobili kullanacak diğer kişilerin de baştan bildirilmesi hem sözleşme hem de hasar güvenliği açısından önemlidir. Özellikle şehir dışı ve uzun yol seyahatlerinde direksiyon paylaşılacaksa ek sürücü işlemi rezervasyon sırasında planlanmalıdır.
Seçilen araç için ek sürücünün yaş ve ehliyet koşullarını karşılayıp karşılamadığı, ek hizmet bedeli uygulanıp uygulanmadığı ve hasar durumundaki güncel prosedür araç tesliminden önce öğrenilmelidir.
Kocaeli ve İzmit'te araç seçenekleri, ek sürücü uygulaması ve güncel kiralama koşulları hakkında bilgi almak için Şafak Oto Kiralama ile 0 262 331 12 11 numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz.
Aracı başka bir kişinin kullanması planlanıyorsa bu kişi kiralama firmasına bildirilmeli ve gerekiyorsa ek sürücü olarak sözleşmeye dahil edilmelidir. Sadece ehliyeti bulunması otomatik kullanım yetkisi sağlamaz.
Evet, firmanın koşulları karşılanıyorsa eşiniz ek sürücü olarak tanımlanabilir. Eş olmanız otomatik sürücü yetkisi oluşturmaz; işlemin sözleşmeye uygun şekilde yapılması gerekir.
Firma ve kiralama paketine göre ek sürücü hizmeti ücretli veya belirli koşullarda ücretsiz olabilir. Güncel tutar rezervasyon sırasında sorulmalıdır.
Ek sürücünün geçerli ve kullanılacak araca uygun sınıfta ehliyeti bulunmalıdır. Kiralama firması ayrıca minimum yaş veya ehliyet deneyimi şartı uygulayabilir.
Yetkisiz kişinin aracı kullanması kiralama ve hasar güvence koşulları açısından ciddi sorun yaratabilir. Kesin sonuç sözleşme, poliçe, olayın koşulları ve geçerli mevzuata göre değerlendirilir. Bu nedenle sözleşmede bulunmayan kişiye araç kullandırılmamalıdır.
Firmanın prosedürü izin veriyorsa gerekli belge ve kontroller sonrasında kiralama kaydı güncellenebilir. İşlem tamamlanmadan ikinci kişinin aracı kullanmaması gerekir.
Bu konu kiralama şirketinin sözleşme koşullarına göre değişebilir. Ek sürücünün kullanım yetkisinin sınırları rezervasyon veya araç teslimi sırasında netleştirilmelidir.
1 Ocak 2027'de yürürlüğe girecek yeni araç kiralama yönetmeliği, ek sürücünün kimlik, sürücü belgesi ve iletişim bilgilerinin kira sözleşmesinde yer almasını açık şekilde düzenliyor. Ek sürücü hizmeti için risk seviyesine göre ek bedel uygulanabilecek; sözleşmeye eklenmiş sürücüler ise kira bedeli kapsamında aracın ilgili kasko, işletme güvencesi ve zorunlu mali sorumluluk sigortasından yararlanabilecek.